<初期設定> suitebookで手間いらずアカウントと連携する
手間いらずでの事前準備が終わりましたら、
下記のフローに沿って、suitebookで手間いらずのアカウントとの連携を行ってください。
ステップ1: 手間いらずアカウントを追加する
- suitebook サイドメニューの [予約サイト管理] > 手間いらずの [詳細を見る] をクリックする
- 手間いらずアカウント管理画面で [手間いらずアカウントの追加] をクリックする
- 手間いらず管理画面で PMS項目設定 > 施設データ情報 を開き、「施設コード」とPMS連携用アカウントの「ID」「パスワード」 を確認する
- 上記の3つの情報を入力し、 [追加する] をクリックする
- 手間いらずアカウント管理画面で、追加したアカウントの情報を確認する
問題なくアカウントが追加されていれば、ステップ1は完了です。
※ このタイミングでは物件数は0となっています。ステップ2以降で部屋マスタの紐付けを行なっていきます。
ステップ2: 物件と手間いらずの部屋マスタを紐付ける
- 手間いらずアカウント管理画面で、ステップ1で追加したアカウントの[︙]メニューから[詳細を見る]をクリックする
- 手間いらずアカウント物件一覧画面で、[物件を紐付ける] をクリックする
- 手間いらずアカウントが管理している部屋マスタ情報が表示されるので、紐付けたい部屋マスタを選択して [次へ] をクリックする
すでにsuitebookの物件と紐付けを行なっている部屋マスタは、ここの選択肢には表示されません。
もし既存の紐付きを変更したい場合は、紐付きを解除してから別のsuitebook物件との紐付けを行なってください。 - 手間いらずの部屋マスタと紐付けたいsuitebookの物件を選択して、[保存する] をクリックする
suitebookの建物を選択すると、その建物に属している物件のみが選択肢に表示されます。
あくまで物件の選択肢を狭めて選びやすくするためのものなので、建物の選択は必須ではありません。
すでにこの手間いらずアカウントと紐付いているsuitebookの物件は、ここの選択肢には表示されません。 - 手間いらずアカウント物件一覧画面で、追加した紐付きの情報を確認する
- 手間いらずアカウントが管理している部屋マスタに対して、2〜5の設定を繰り返す
これで手間いらずアカウントとの連携設定は完了です。
手間いらずに入ってくる予約が、suitebookに取り込まれているかどうかを確認してください。(この処理には最大5分かかります)
またはじめて手間いらずを連携する場合には、必ず在庫の一括更新を行うようにしてください。
手順は「suitebookのカレンダー情報を一括で手間いらずへ更新したい」を参照してください。
⚠️ 注意
- 在庫の一括更新をする場合には、suitebookの在庫と手間いらずの在庫があっている状態で行ってください。在庫が一致しない場合、suitebookの在庫を正として手間いらず側の在庫が更新されますので注意してください。
- はじめて手間いらずを Expedia とつなげた場合、suitebookで予約・在庫を確定したら、一括で手間いらずへ在庫更新を行う必要があります。