L!NKEY：suitebookとの連携設定

「L!NKEY」とは

株式会社ユーエムイーが提供している「L!NKEY」は、ネットワーク対応の電子錠です。タッチパネル方式の暗証番号式で、鍵をクラウドから遠隔管理できる上、各種カード類での入室も対応しています。

詳細は「L!NKEY」製品ページ をご覧ください。

suitebook x L!NKEYの連携について

できること

• 予約の部屋が確定する際に、自動的にL!NKEYの暗証コードを発行します。
• 予約の対象部屋のチェックイン日付/チェックアウト日付に合わせて、暗証コードの変更を自動的に予約します。
• 予約がキャンセルする際に、自動的に暗証コードを削除します。
• ゲストが利用する暗証コードの自動発行ルール
  • 暗証コードの有効期間：チェックイン日 12:00 〜 チェックアウト日 11:59
  • 予約情報にゲストの電話番号情報がある場合、電話番号の下4桁を優先的に暗証番号として発行します。

    一方、ゲストの電話番号情報がない場合、ランダムで 4桁の数字を生成し、暗証番号として発行します。

• L!NKEYの仕様上、暗証コードの有効終了日時を設定できませんので、ゲストのチェックアウト後は予めご設定いただいた「デフォルト暗証コード」に自動的にコードを変更する形で、ゲストが利用できる暗証コードを無効化させます。
  また、「デフォルト暗証コード」の設定は下部にございます、「システム連携の初期設定」のステップ３よりご確認ください。
• 以下、暗証コードの有効期限ルールに関するサンプルです。
  該当部屋に予約Aと予約Bがアサインされており、
  該当ゲートウェイの「デフォルト暗証コード」が「 1234」として設定されている場合のケースです。
  

注意事項

• suitebook/L!NKEYを連携させるための初期設定は、下部にございます、「システム連携の初期設定」を参考に対応するようお願いいたします。
  
• suitebook/L!NKEYの連携が始まる前に成立した予約(部屋確定分のみ)は、連携が始まったタイミングで一括で自動的に暗証コードが発行されます。手動で１件１件発行する必要はございません。
• L!NKEYの仕様上、暗証コードの有効終了日時を設定できませんので、ゲストのチェックアウト後は予めご設定いただいた「デフォルト暗証コード」に自動的にコードを変更する形で、ゲストが利用できる暗証コードを無効化させます。「デフォルト暗証コード」の設定は下部にございます、「システム連携の初期設定」のステップ３よりご確認ください。

システム連携の初期設定

ステップ１：L!NKEYのAPIアカウントを申請し、ゲートウェイIDを用意する

L!NKEYの営業担当と確認した上、APIアカウント情報とゲートウェイIDを用意してください。

APIアカウント情報は、「APIアカウント」と「シークレットトークン」の２つが必要です。
どちらもランダムな英数字・記号で構成された長い文字列です。

ゲートウェイIDはユーエムイー社からもらう「GW情報」の「PID」に当たります。

不明な点があれば、L!NKEY営業担当までお問い合わせください。

ステップ２：suitebookにL!NKEYのアカウントを追加する

「デバイス管理」＞「L!NKEY」の「詳細を見る」をクリックする＞「L!NKEY APIアカウント追加」を押して、情報を記入した上、追加してください。

アカウント追加が無事に終わりましたら、L!NKEY APIアカウント一覧画面に先ほど追加したアカウントが表示されます。

ステップ３：L!NKEYのゲートウェイを追加する

対象のL!NKEYアカウントの行を押すと、アカウント詳細画面に遷移します。

「端末を追加」を押した先に、ゲートウェイIDとデフォルト暗証コード(任意数字 5桁以上)を入力して、端末を追加してください。

また、利用可能のゲートウェイなのかを確認するため、端末を追加する時は一度テストで L!NKEYの鍵をかけるように動きをします。
その際、L!NKEYの鍵から施錠の音がして動きますので、予めご了承ください。

ステップ４：suitebookの部屋とL!NKEYの端末を連携する

対象のL!NKEYアカウントの行を押すと、L!NKEYアカウント詳細画面に遷移します。
アカウント詳細画面で該当アカウントと紐付いている端末リストが表示されます。

連動ステータスが「未連動」の端末は、まだsuitebookの部屋と連携していませんので、暗証コードの自動発行がされません。

「未連動」ボタンをクリックし、紐つけたいsuitebook部屋を選んで、「保存」を押してください。

アカウント詳細画面で該当端末の連動ステータスが「連動中」になったら、これより先に予約の部屋が確定しましたら、暗証コードが自動的に発行されます。

また、連携が始まる前に成立した予約(部屋確定分のみ)に関しても、一括で自動的に暗証コードが発行されます。（予約の数によりますが、すべての暗証コードが発行されるまでは数分間かかります）

すべての端末に対して、ステップ４を繰り返します。これで完了です。

発行済みのL!NKEY暗証コードの確認方法

「予約管理」＞ 予約の行を押して、右から出てくる予約詳細の「暗証コード情報」ボタンを押す＞ 「部屋の暗証コード情報」にL!NKEYの暗証コードをご確認いただけます。

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タイプが「チェックイン」の暗証コードは、実際ゲストに利用していただく番号です。
タイプが「チェックアウト」の暗証コードは、チェックアウト日の11:59に変更予定の番号です。