3:手動での予約新規作成
電話やメールで受け付けた予約に関して、suitebookで手動で追加することはできます。
suitebookで手動で予約を新規追加する方法は以下になります。
ステップ1
ダッシュボード左上の「+」ボタンをクリックし、新規予約を追加 をクリックします 。
ステップ2
予約を追加したい物件名をクリックします。
ステップ3
選択した物件のカレンダー状況が表示されますので、
予約したい チェックイン日とチェックアウト日 を入力します。
ステップ4
予約経路に関する情報を入力します。
予約コードがない・分からない場合、「予約コードなし」にチェックを入れると、システムが自動的に発番します。
ステップ5
料金を入力します。
- 宿泊料金: 滞在期間中の宿泊に対して支払った料金です。(例:1泊あたり 3,000円で 5泊の予約の場合、宿泊料金は 15,000円になる)
- 清掃料金
- 手数料: 予約サイトのサービス手数料 (例:Agoda, Booking.com, Expedia など)
- あなたの収益: ご入力の内容で自動的に算出されます=宿泊料金 + 清掃料金 ー 予約サイト手数料
ステップ6
ゲスト情報を入力します。
- 予約メモ: ゲストサポート会社/チーム内で共有したい情報を記載していただいています。(プロパティオーナーは閲覧・編集不可)
- 予約ドキュメント: プロパティオーナーとの間に共有したい情報を記載していただいています。
ステップ7
全ての必要情報を入力したのち、新規予約を追加するをクリックして予約を作成します。
ステップ8
新規予約を追加するをクリックしたのち、 右上に画像のように緑色で「予約を作成しました」というメッセージが表示がされます。
予約サイトとの連携(Airbnbや手間いらず)をご利用いただいている場合、システムより自動的に在庫のブロックを行います。
閉じるをクリックするとこちらのメッセージを非表示にできます。
ステップ9
作成した予約は、予約管理をクリックし、ゲスト氏名か予約コードで検索し確認することができます。