7.7:清掃レポートのテンプレート設定方法(2018/10/16更新)
ここでは、清掃レポートのテンプレート設定方法を説明します。
ステップ1
suitebookホストアカウント>清掃管理>清掃レポートテンプレートタブ
>清掃レポートテンプレートを追加 を押します。
ステップ2
テンプレート名を入力し、
清掃レポートの項目を選択します。
- 入力項目(コメントなどを入力できます)
- チェック項目(チェックリストの項目を作成できます)
の2種類を選択して、いくつでも追加できます。
プレビューを確認しながら、項目の順番をドラッグ&ドロップで変更したり、表示名を変更してください。
プレビューでは実際の清掃レポートと同様の画面が確認できます。
ステップ3
清掃雑費の項目を選択します。
プレビューではこのように表示されます。
ステップ4
こちらの清掃レポートテンプレートを設定したい物件を選択し、
「清掃レポートテンプレートを保存」を押します。
ステップ5
suitebookホストアカウント>清掃管理>清掃レポートテンプレートタブ に戻ると、
保存した清掃レポートテンプレートを確認できます。
こちらから「編集」や「削除」が可能です。
ただし、既に物件と紐付きしているテンプレートは削除できません。
清掃レポートテンプレートの変更タイミング
清掃スタッフが、清掃を開始するまでは、変更が可能です。
各物件に適用されている清掃レポートテンプレートの確認・変更
suitebookホストアカウント>物件管理>確認したい物件をクリックし、
物件詳細画面の「運用設定」タブより、該当物件に適用されているテンプレートを確認・変更できます。