<初期設定> suitebookでねっぱん!アカウントと連携する
ねっぱん!での事前準備が終わりましたら、下記のフローに沿ってsuitebookでねっぱん!のアカウントとの連携を行ってください。
ステップ1: ねっぱんアカウントの追加
- suitebook サイドメニューの [予約サイト管理] > ねっぱんの [詳細を見る] をクリックする
- ねっぱんアカウント管理画面で [ねっぱんアカウントの追加] をクリックする
- ねっぱんから送付される「サイトコントローラーPMS連動 ID・パスワード発行書」を開き、「予約情報取得URL」「ユーザーID」と「パスワード」を確認する
- 上記の3つの情報に加えて、ねっぱん管理画面にログインする際に用いる「契約コード」を入力し、 [追加する] をクリックする
suitebookで記入する項目 ねっぱん側の情報 契約コード ねっぱん管理画面にログインする際に用いる「契約コード」 PMS連動のユーザーID PMS連動ID・パスワード発行書に記載の「ユーザーID」
※ ねっぱん管理画面にログインする際に用いるものとは異なりますPMS連動のユーザーパスワード PMS連動ID・パスワード発行書に記載の「パスワード」
※ ねっぱん管理画面にログインする際に用いるものとは異なります予約情報取得URL PMS連動ID・パスワード発行書に記載の「予約情報取得URL」
※ 例: https://www00.neppan.net/99999999/getYoyaku.php - ねっぱんアカウント管理画面で、追加したアカウントの情報を確認する
問題なくアカウントが追加されていれば、ステップ1は完了です。
※ このタイミングでは物件数は0となっています。ステップ2以降で部屋タイプコードの紐付けを行なっていきます。
ステップ2: 物件とねっぱんの部屋タイプを紐付ける
- ねっぱんアカウント管理画面で、ステップ1で追加したアカウントの[︙]メニューから[詳細を見る]をクリックする
- ねっぱんアカウント物件一覧画面で、[物件を紐付ける] をクリックする
- 紐付けを行うねっぱんの「部屋タイプコード」を入力して、 [次へ] をクリックする
📗 補足
ねっぱん管理画面で 予約管理 > PMS連動 > 部屋タイプ変換マスタ を開き、下記画像の赤枠で括った「部屋タイプコード」がここで入力する内容です。
4. ねっぱんの部屋マスタと紐付けたいsuitebookの物件を選択して、[保存する] をクリックする
suitebookの建物を選択すると、その建物に属している物件のみが選択肢に表示されます。
あくまで物件の選択肢を狭めて選びやすくするためのものなので、建物の選択は必須ではありません。
すでにこのねっぱんアカウントと紐付いているsuitebookの物件は、ここの選択肢には表示されません。
5. ねっぱんアカウント物件一覧画面で、追加した紐付きの情報を確認する
6. ねっぱんアカウントが管理している部屋マスタに対して、2〜5の設定を繰り返す
これでねっぱんアカウントとの連携設定は完了です。
ねっぱんに入ってくる予約が、suitebookに取り込まれているかどうかを確認してください。(この処理には最大5分かかります)
またはじめてねっぱんを連携する場合には、必ず在庫の一括更新を行うようにしてください。
手順は「suitebookのカレンダー情報を一括でねっぱん!へ更新したい」を参照してください。
⚠️ 注意
- 在庫の一括更新をする場合には、suitebookの在庫とねっぱんの在庫があっている状態で行ってください。在庫が一致しない場合、suitebookの在庫を正としてねっぱん側の在庫が更新されますので注意してください。
- はじめてねっぱんを Expedia とつなげた場合、suitebookで予約・在庫を確定したら、一括でねっぱんへ在庫更新を行う必要があります。