<初期設定>suitebookでVacation STAYアカウントと連携する
ステップ1: Vacation STAYアカウントの追加
- https://app.suitebook.io/host/settings/platforms/vacation-stay/accounts に遷移する
- Vacation STAYアカウント管理画面で [Vacation STAYアカウントを追加] をクリックする
- Vacation STAYから送付される「suitebook接続情報」を開き、「ID」と「パスワード」を確認する
- 上記の2つの情報を入力し、 [追加する] をクリックする
- Vacation STAYアカウント管理画面で、追加したアカウントの情報を確認する
問題なくアカウントが追加されていれば、ステップ1は完了です。
※ このタイミングでは物件数は0となっています。ステップ2以降で部屋タイプの紐付けを行なっていきます。
ステップ2: 物件とVacation STAYの部屋タイプを紐付ける
- Vacation STAYアカウント管理画面で、ステップ1で追加したアカウントの 「物件数の値」をクリックする
- Vacation STAYアカウント物件一覧画面で、[物件を紐付ける] をクリックする
- 紐付けを行うVacation STAYの「建物」を選択して、 [次へ] をクリックする
- 紐付けを行うVacation STAYの「部屋タイプ」を選択して、 [次へ] をクリックする
すでにsuitebookの物件と紐付いているVacation STAYの部屋タイプは、ここの選択肢には表示されません。 - Vacation STAYの部屋タイプと紐付けたいsuitebookの物件を選択して、[保存する] をクリックする
suitebookの建物を選択すると、その建物に属している物件のみが選択肢に表示されます。
あくまで物件の選択肢を狭めて選びやすくするためのものなので、建物の選択は必須ではありません。
すでにこのVacation STAYアカウントと紐付いているsuitebookの物件は、ここの選択肢には表示されません。 - Vacation STAYアカウント物件一覧画面で、追加した紐付きの情報を確認する
- Vacation STAYアカウントが管理している部屋マスタに対して、2〜6の設定を繰り返す
ステップ3: Vacation STAYに存在している既存予約が、suitebookへ取り込まれることを確認する
ステップ2で設定された紐付きをもとに、15分以内にVacation STAY上の既存予約がsuitebookに取り込まれます。
[予約管理] もしくは [カレンダー] 画面で、取り込まれた予約を確認することができます。
ステップ4: Vacation STAYへ在庫・料金の一括更新を行う
- Vacation STAYアカウント物件一覧画面で、該当部屋タイプ左︙メニューの [在庫と料金を同期] をクリックする
- 更新期間を選んで [同期する] をクリックする
⚠️ 注意
- 在庫の一括更新をする場合には、suitebookの在庫料金とVacation STAYの在庫料金があっている状態で行ってください。在庫料金が一致しない場合、suitebookの在庫料金を正としてVacation STAY側の在庫と料金が更新されますので注意してください。
これでVacation STAYアカウントとの連携設定は完了です。
連携済みの状態では、下記の機能が有効になります。
- suitebookで手動で変更した在庫と料金を、Vacation STAYへ反映
- Vacation STAYで発生した予約がsuitebookに同期され、suitebookはその期間の在庫変更を他の予約サイトへ反映
- 他の予約サイトで発生した予約がsuitebookに同期された際に、suitebookはその期間の在庫変更をVacation STAYへ反映