自動清掃依頼を設定します
【清掃パートナーに「suitebook清掃スタッフ」機能を使っていただく場合】
下記の手順を沿って、suitebookで清掃業務の自動依頼・スケジュール、結果報告を一元管理します。
- 清掃員、清掃会社の方にsuitebookアカウントを招待します
- 招待された 清掃員、清掃会社が招待を承諾し、suitebookアカウントとプロフィールを登録します
- 清掃依頼を管理したい物件の「清掃の依頼方法」設定します。「清掃の依頼方法」を「自動清掃依頼」として設定をします。
- 清掃レポートテンプレートを設定します。設定しなかった場合はデフォルトの項目が表示されます。
<オプション設定>
- [物件管理] 各物件の清掃マニュアルを設定する
- [物件管理] 各物件の入退室マニュアルを設定する
<清掃レポートの画面イメージ>
【フロントが清掃指示書をつくる場合】
システム側での設定が必要です。
suitebookサポートチームまでご連絡ください。
<清掃指示書の画面イメージ>