15.3:支払科目の設定
支払科目は、予約会計、施設会計で支払明細を追加・編集するときに使用します。
サイドメニューの [会計管理] をクリックすると、建物のリストが表示されるので支払科目を設定したい [建物名] をクリックしてください。
支払科目の追加
1. サイドメニュー [支払科目] > 「支払科目の追加」をクリックする
2. 支払科目情報を入力する
- 「短縮コード」は、すでに会計処理などで使用されているコードなどがあれば任意で設定してください。帳票機能でダウンロードできるCSVデータに含まれるので、既存の会計データとの突合が容易になります。
支払科目の編集
1. 支払科目の一覧から行頭の [︙] メニュー > [編集する] をクリックする
あらかじめ登録されている定義元が「予約チャネル」となっている科目は、予約チャネルから取り込んだ支払に自動で割り当てるために使用されるので「検索ワード」「短縮コード」のみ編集が可能です。
支払科目の削除
1. 支払科目の一覧から行頭の [︙] メニュー > [削除する] をクリックする
あらかじめ登録されている定義元が「予約チャネル」となっている科目は削除できません。また削除する科目を使って登録された過去の支払明細には影響はありません。
📗 補足
複数施設を運営していて他の施設から支払科目をコピーしたい場合は、「他の施設からコピー」機能を使うと便利です。
他の施設で設定されている科目をまとめてコピーできます。
- すでに設定済みの科目が削除されることはありません。
- 科目名が同じものが存在した場合には、新規作成ではなく上書き保存になります。