ルームタイプ管理初期設定マニュアル A

設定を始める前に、必ず 【こちらのチェックリスト】 をご確認した上、「マニュアルA」の利用にあたる場合のみ、こちらの内容をご確認ください。

適用対象例：Airbnbでの掲載を前提にし、新たに旅館業のホテルの運用管理をはじめる方

初期設定マニュアル A

＜ステップ１＞

Airbnb/OTA/手間いらず/ねっぱん/Vacation STAYで「ルームタイプ単位」で物件/部屋マスタ/部屋タイプ/リスティング(suitebook内では「物件」という名称)を作成します。

備考：

• Airbnbリスティングの在庫数は後ほどの初期設定で調整しますので、リスティング作成時は１在庫で作成する形になります。
• 住宅宿泊事業法の宿泊施設は各予約サイトで部屋単位での掲載になりますので、ルームタイプ形式の管理を利用いただけません。
• 住宅宿泊事業法と特区民泊の宿泊施設のVacation STAY掲載に関して、suiteobokは部屋単位での掲載のみ、サポートしています。

＜ステップ２＞

suitebookにAirbnbアカウントを追加します。
アカウントが無事追加できたら、「予約サイト管理」＞ Airbnb「詳細を見る」よりアカウントをご確認ください。
アカウント詳細画面で「Airbnb物件の同期を開始する」をクリックしてください。

• 参考マニュアル：Airbnbアカウント追加方法

suitebookにAirbnbリスティングと「完全連動」もしくは「部分連動」になることを確認できたら、
suitebookの各物件詳細画面より各Airbnbリスティングを「非公開」にします。

• 参考マニュアル：Airbnbの掲載公開設定の変更方法
• ルームタイプ利用の場合、Airbnbとは物件のAPI「完全連動」もしくは「部分連動」が必須です。iCalでの同期はできません。

また、追加した物件の物件詳細画面より「物件名」を「ルームタイプ名」に編集すると、suitebook内での管理がしやすくなります。

＜ステップ３＞

suitebookで「建物」を登録し、上記ステップ２で追加した物件と紐付けます。
建物名は、「ホテル名」で登録すると、他の画面での管理がしやすいです。

• 参考マニュアル：建物の登録

＜ステップ４＞

デフォルトですべての物件(ルームタイプ)には必ず１部屋は自動的に作成されます。

デフォルトの部屋の名前は、最初に物件を追加する時に設定した「物件名」とは同じものになります。
必要に応じて、部屋名を修正してください。

• 参考マニュアル：部屋名の編集

２部屋以上ある場合は、上記ステップ２で追加した物件の詳細画面の「部屋管理」タブで、必要な部屋分を追加します。

追加ボタンを押し後に数秒待っていただくことがあります。
画面の右上に「保存されました」メッセージが表示するまでお待ちください。「保存されました」メッセージが表示するとと追加が成功です。

備考：

• デフォルトですべての物件に必ず１部屋は作成されます。部屋追加する時は、追加する件数を気をつけてください。
  • 例：計３部屋があれば、追加で部屋を２件追加する
  • 例：計１部屋があれば、部屋の追加はせずに部屋名を編集する
• ステップ３で「建物」の紐つけを行わないと、「部屋追加」のボタンが表示されません。
• 部屋の行を押すと、部屋の詳細画面が開きます。そちらより「部屋名」の編集が可能です。
• 部屋の数を多めに追加した場合はsuitebookサポートチームまでご連絡ください。

＜ステップ５＞

手間いらず/ねっぱん/Vacation STAYのアカウントとsuitebookの連動を設定します。
設定が終わった後、「予約管理」画面より、すべての予約が取り込まれたことを確認します。

手間いらずの場合

① 手間いらずの管理画面で、PMS項目設定を行う （ マニュアル ）

② 手間いらずで「料金カレンダー設定」を行う
　（手間いらずとOTAの料金連動をしない場合でも、手間いらず上で「料金ランク」「料金カレンダー設定」を行うことが必須）

③ suitebookで手間いらずアカウント、部屋マスタとの連動を設定する（ マニュアル ）

ねっぱん！の場合

① ねっぱん！の管理画面で、PMS項目設定を行う （ マニュアル ）

② suitebookでねっぱんアカウント、部屋タイプグループとの連動を設定する（ マニュアル ）

Vacation STAYの場合

① Vacation STAY に suitebook用ID/PWDを申請する（ マニュアル ）

② Vacation STAY上で連携対象物件のいくつかの設定を変更する（ マニュアル ）

③ suitebookでVacation STAYアカウント、物件(部屋タイプ)との連動を設定する（ マニュアル ）

＜ステップ６＞

suitebookから、Airbnb/手間いらず/ねっぱん/Vacation STAYに一括で在庫/料金を同期します。

今回追加した物件の詳細画面の「予約サイト情報」タブで、
連動中のすべての予約サイトの「在庫を同期」もしくは「在庫/料金を同期」ボタンより、それぞれ在庫/料金の同期を行ってください。

以下、画面イメージ：

＜ステップ７＞

suitebookから各Airbnbリスティングを「公開」に戻します。

• 参考マニュアル：Airbnbの掲載公開設定の変更方法

また、手間いらず/ねっぱん/Vacation STAYで在庫数が正しく反映されたかどうかをチェックします。

＜ステップ８＞

各種デバイスの連携設定を行います。

これで完了です。

よくある質問

Q. Airbnb管理画面で、販売中の在庫数を確認できますか？

Airbnb管理画面では、販売中の在庫数の確認ができません。Airbnbに要望としてリクエストしましたが、機能追加の目処がまだ立っていない模様です。
Airbnbで販売している在庫数は、suitebookの「在庫カレンダー」より、ご確認ください。

在庫が < 0 の場合、各予約サイトには在庫 0 として同期しています。