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ルームタイプ管理初期設定マニュアル B

設定を始める前に、必ず 【こちらのチェックリスト】 をご確認した上、「マニュアルB」の利用にあたる場合のみ、こちらの内容をご確認ください。

適用対象例:Airbnbで掲載していない、既に旅館業のホテルの運用管理をしている方


初期設定マニュアル B


<ステップ1>

OTA/手間いらず/ねっぱん/Vacation STAYで「ルームタイプ単位」で物件/部屋マスタ/部屋タイプ(suitebook内では「物件」という名称)を作成します。

備考:


<ステップ2>

suitebookで物件を登録します。

「物件名」は、「ルームタイプ名」で登録すると、suitebook内での管理がしやすくなります。

例:シングル、ダブル、トリプルのそれぞれで追加する


<ステップ3>

suitebookで「建物」を登録し、上記ステップ2で追加した物件と紐付けます。
「建物名」は、「ホテル名」で登録すると、他の画面での管理がしやすいです。


<ステップ4>

デフォルトですべての物件(ルームタイプ)には必ず1部屋は自動的に作成されます。

デフォルトの部屋の名前は、最初に物件を追加する時に設定した「物件名」とは同じものになります。
必要に応じて、部屋名を修正してください。

2部屋以上ある場合は、上記ステップ2で追加した物件の詳細画面の「部屋管理」タブで、必要な部屋分を追加します。
追加ボタンを押し後に数秒待っていただくことがあります。
画面の右上に「保存されました」メッセージが表示するまでお待ちください。「保存されました」メッセージが表示するとと追加が成功です。

また、必要に応じて、部屋名を整えます。

備考:


<ステップ5>

手間いらず/ねっぱん/Vacation STAYのアカウントとsuitebookの連動を設定します。
設定が終わった後、「予約管理」画面より、すべての予約が取り込まれたことを確認します。


手間いらずの場合

① 手間いらずの管理画面で、PMS項目設定を行う ( マニュアル

② 手間いらずで「料金カレンダー設定」を行う
 (手間いらずとOTAの料金連動をしない場合でも、手間いらず上で「料金ランク」「料金カレンダー設定」を行うことが必須)

③ suitebookで手間いらずアカウント、部屋マスタとの連動を設定する( マニュアル


ねっぱん!の場合

① ねっぱん!の管理画面で、PMS項目設定を行う ( マニュアル

② suitebookでねっぱんアカウント、部屋タイプグループとの連動を設定する( マニュアル


Vacation STAYの場合

① Vacation STAY に suitebook用ID/PWDを申請する( マニュアル

② Vacation STAY上で連携対象物件のいくつかの設定を変更する( マニュアル

③ suitebookでVacation STAYアカウント、物件(部屋タイプ)との連動を設定する( マニュアル


<ステップ6>

suitebookから、手間いらず/ねっぱん/Vacation STAYに一括で在庫/料金を同期します。

今回追加した物件の詳細画面の「予約サイト情報」タブで、
連動中のすべての予約サイトの「在庫を同期」もしくは「在庫/料金を同期」ボタンより、それぞれ在庫/料金の同期を行ってください。

以下、画面イメージ:


<ステップ7>

手間いらず/ねっぱん/Vacation STAYで在庫数が正しく反映されたかどうかをチェックします。


<ステップ8>

各種デバイスの連携設定を行います。


これで完了です。