Updated: 12 March 2019

14.1:宿泊者名簿管理機能の説明

ゲストがチェックインする前に、オンラインにて宿泊者名簿を提出し、suitebookで名簿内容を確認していただくことが可能です。

また、現段階では、本機能でパスポートの写しとパスポート番号を集めることはできません。予めご了承ください。


<事前設定>

ステップ1:ゲストに入力してもらう宿泊者名簿画面のテンプレートを設定する(設定の手順は こちら よりご確認ください)

ステップ2:自動送信メッセージを作成し、「宿泊者名簿URL」の変数を差し込む(設定の手順は こちら よりご確認ください)

これで完了です。

※宿泊者名簿画面のテンプレートを設定しないと、ゲストに名簿を入力してもらうことはできません。


<本機能でできること>

  • 宿泊者名簿画面のテンプレート
    • 貴社やホテルブランドによって、異なるロゴを設定する
    • 宿泊施設の許可タイプによって、入力項目を設定する
  • ゲストの入力画面
    • 日本語、英語を対応する
    • ゲスト毎の入力画面および認証画面を自動的に付与する
  • ゲストが入力した情報を、suitebook管理画面から確認する(確認の手順は こちら よりご確認ください)
  • suitebookであんしんステイIoTの連動を設定している場合、ゲストが入力した情報をそのままあんしんステイIoTの宿泊者名簿として登録される
    • あんしんステイIoTとの連動の設定に関しては  こちら よりご確認ください。
    • あんしんステイIoT x suitebook宿泊者名簿機能の連動でできることは、こちら よりご確認ください。


<現時点できないが、将来的に追加する機能>

  • パスポートの写しの保管
  • パスポート番号の保管
  • 宿泊者名簿のCSV出力
  • 住宅宿泊事業法の定期報告CSVの出力


ゲスト側の入力画面サンプル

<認証画面>

<入力画面>